プライバシーポリシー
学びの杜アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、学びの杜アカデミーが提供する教育サービス、入学案内、説明会、各種お問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名：学びの杜アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 学びの杜アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5367-4821
当校は、児童・生徒・保護者・入学希望者・在校生・卒業生・講師・採用応募者・取引先担当者その他当校に関係する方々の個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
当校が取得する主な個人情報は、以下のとおりです。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成に関する情報
- 学籍情報、在籍状況、成績、出欠、学習履歴、指導記録
- 入学申込情報、説明会申込情報、問い合わせ内容
- 受講料・学費の支払情報、請求・入金に関する情報
- 面談記録、アンケート回答、相談内容
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie等のオンライン識別子、アクセスログ
- 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格情報
- 法令上必要な範囲で取得する健康上の配慮に関する情報等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 教育サービスの提供、運営、改善のため
- 入学案内、説明会、体験授業、各種イベントの案内および運営のため
- 在籍管理、学習指導、進路相談、保護者連絡、緊急時対応のため
- 出欠管理、成績管理、課題管理、学習状況の把握のため
- 受講料・学費の請求、収納、返金、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情・相談への対応のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- ウェブサイトおよび各種サービスの品質向上、利用状況分析のため
- 法令、行政機関、学校運営上必要な対応のため
- 採用選考、雇用管理、業務連絡のため
- 当校の広報活動、実績紹介、イベント報告等を行うため（必要な範囲で同意を得た場合に限ります）
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に限り、個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、適正に取得・利用する場合
なお、当校は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウト等の適切な手続を行います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校は、教育サービスの運営に必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、金融機関、会計・税務関連事業者
- 印刷、発送、連絡業務等の事務委託先
- イベント運営、アンケート集計、広報支援事業者
当校は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
また、法令上必要な場合には、共同利用を行うことがあります。その場合は、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の第三国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。
その場合、当校は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、その他必要な情報を確認し、適切な安全管理措置を講じます。必要に応じて、本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・監査・会計・紛争対応等のために必要な期間に限り保管します。
- 在籍・学籍情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令上または業務上必要な期間
- 入学希望者情報：選考・案内終了後、一定期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な処理を行います。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、当校が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに関する情報提供を求める権利（法令上認められる範囲で対応します）
- 処理への異議を申し立てる権利（法令上認められる範囲で対応します）
これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従い、本人確認書類等の提出をお願いすることがあります。法令により開示等に応じられない場合は、その理由を説明のうえ、対応できないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当該同意に基づくサービス提供、連絡、案内、広報掲載等の一部または全部が利用できなくなることがあります。
10. 苦情・相談・異議申立ての権利
当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てを受け付け、適切かつ迅速に対応します。
また、ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に対して苦情を申し立てることができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
- パスワード管理、暗号化、通信の保護
- 紙媒体・電子媒体の適切な保管および廃棄
- 委託先の選定・監督
- 従業者への教育・研修
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。
- 事業者名：学びの杜アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 学びの杜アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-5367-4821
受付時間や対応方法は、当校の運営状況に応じて変更される場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点または当校が指定した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月23日